Rateio de Aluguel no Excel

Olá Pessoal,

Vamos agora realizar um rateio simples de aluguel. Vamos alocar o valor para cada departamento, proporcionalmente à sua área quadrada. Veja que a tabela abaixo possui o valor mensal do aluguel, os departamentos com suas respectivas áreas e a área total.

Vamos calcular agora o custo por metro quadrado (m²). Divida o valor total do aluguel (30.000), pela área total (918,8). Pronto, chegamos agora ao valor do custo por metro quadrado ! Veja abaixo:

Chegamos ao valor de R$ 32,65 por metro quadrado.

Vamos agora distribuir o aluguel entre os departamentos.  Já sabemos qual é o valor por metro quadrado  e temos também a área de cada departamento. Então, é só multiplicar o valor unitário do metro quadrado pela área de cada departamento. Veja:

OBS: Perceba que colocamos o cifrão ($) na célula E3, para fixar o valor e facilitar o cálculo.

Arraste a fórmula até a linha do último departamento.

Veja como fica:

Pronto !! Agora você tem o valor do aluguel por departamento !!

Para finalizar, faça a soma dos valores distribuídos.

Veja que fecha com os mesmos R$ 30.000, que é o valor total do aluguel !!

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Um Abraço e até a Próxima !!

Cálculo Prazo Médio no Excel

Olá Pessoal !!

Vamos agora calcular o Prazo Médio de Venda das Notas Fiscais de um determinado período.

Veja abaixo um pequeno relatório de notas fiscais que ocorreram durante o primeiro quadrimestre do ano, com seus respectivos valores e prazos médios de venda.

Bom, primeiro vamos criar uma coluna com a Base de Cálculo do prazo médio, que multiplica o prazo pelo valor da venda

Agora, arrastemos a fórmula até a última linha do relatório.

Pronto! A base de dados para o cálculo está pronta !

Vamos agora selecionar a base de dados e criar uma Tabela Dinâmica

em:   INSERIR/TABELA DINÂMICA

Agora arraste o campo “Mês” para o rótulo de Linhas e o campo “Valor” para o rótulo de valores.

Uma parte está pronta. Agora falta realizar o cálculo do prazo médio ponderado.

Dê um clique em cima da tabela dinâmica, vá até o topo da tela e clique em : ANALISAR/CAMPOS ITENS E CONJUNTOS e clique em CAMPO CALCULADO.

Dê um nome ao cálculo.

Agora vamos à fórmula:

Vamos dividir Base de Cálculo pelo Valor da Venda.Para isso, clique duas vezes em cima da “Base Calc”, em seguida “/” e em seguida dois cliques em “Valor”. Deve ficar igual à figura abaixo.

Dê um “OK”

Agora vamos alterar o nome da coluna e o formato das células

Vá até os “Campos da Tabela Dinâmica”, no rótulo de valores. Ali está o nosso cálculo. Clique sobre ele e vá em “Configurações do Campo de Valor”

Altere o nome para “PRZ MD”, que é uma abreviatura de Prazo Médio”.

Depois mais em baixo clique em “Formato do Número”, e altere para “Número” com nenhuma casa decimal.

Dê OK nas duas telas.

PRONTO !! Agora de uma forma resumida você tem o Prazo Médio de Venda Mensal e o Geral. Veja !!

Gostou ? Não gostou ou não conseguiu executar ?

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Até a Próxima !!!

Fórmula =HOJE e =AGORA

Olá Pessoal,

Venho aqui para dar uma dica para facilitar o nosso dia-a-dia das planilhas.

Principalmente pra você que precisa todos os dias alterar manualmente a data de hoje.

Para não precisar mais alterar a data, é só você digitar na célula a fórmula abaixo:

Pronto! Salvando a sua planilha com essa fórmula, automaticamente aparecerá a data do dia de hoje !

Bem simples, não ?

Agora, caso além da data, você quer a hora também, é só trocar a função =HOJE() pela =AGORA()

Veja:

Veja como aparece:

Lembrete: a hora sempre se atualiza a cada vez que você altera uma célula !

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Tchau e até a Próxima !!

Cálculo Diferença Percentual (%) Entre 2 Valores

Olá Pessoal,
Vamos a mais uma dica sobre Excel.

No exemplo abaixo temos uma pequena lista de produtos, que recentemente tiveram seus preços reajustados. Veja:

Agora, vamos calcular a diferença percentual entre os preços. Veremos qual foi a porcentagem que aumentou ou diminuiu para cada item.

Vamos fazer assim:

= Preço Novo / Preço Antigo - 1

Vamos começar pelo item "Carne":

Dê um enter e você verá a diferença percentual entre o item

Caso o valor não apareça em porcentagem, é só alterar o formato da célula para Porcentagem como na figura abaixo:

Pronto! Agora é só aplicar a fórmula à todas as células da tabela !!

Obs: Perceba que os itens em que os preços caíram aparecem com a porcentagem negativa !!



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Até a Próxima

Hora em Minutos

Olá Pessoal,

Vamos ao meu primeiro post

Você tem na sua planilha uma célula com o seguinte horário: 3:45 (três horas e quarenta e cinco minutos).

E o que você quer transformar esse célula em minutos, nesse caso seriam 225.

Resolvendo:

Vá na célula ao lado da hora e use a fórmula =hora(

Usando essa fórmula, iremos destacar a hora dessa célula.

ou seja,                       =hora(b2)

Dê um enter e aparecerá 3

Mas como nós não queremos em horas vamos transformar essa hora em minutos.

Sabemos que 1 hora possui 60 minutos.

Então vamos fazer o seguinte 

Digite                    =hora(b2)*60

Como são 3 horas, então são 180 minutos.

ATENÇÃO:

Caso o resultado apareça 0:00, o problema é o formato da célula, então altera a para Número ou Geral .

Pronto! Transformamos a hora da célula em minutos.

Agora vamos destacar os minutos da célula

Use a Fórmula abaixo:

Dando um enter aparecerá 45.

Não precisamos multiplicar por nada pois 45 já representa os minutos da célula.

Para Finalizar, some o 180 com o 45 e você terá o resultado de quantos minutos possuem 3:45.

Pronto!! Aparecerá 225

Agora vamos a mesma coisa, porém com uma fórmula apenas. Confira abaixo.

Dê um enter a aparecerá os mesmo 225

Percebeu ?

Usando as fórmulas hora e minuto juntas, não tivemos tanto trabalho, deixamos a fórmula um pouco mais complexa e ainda economizamos espaço na planilha.

Gostou da Aula ? Não conseguiu fazer ? Teve dúvidas ?

Então deixe seu comentário !!

Obrigado e até a próxima !!